1С рекомендует настраивать оценку стоимости МПЗ в текущем периоде - по плановым ценам.
Но!
Чтобы настройка работала, важно не забыть установить сами плановые цены.
Без них 1С не будет знать как оценивать МПЗ при списании и выпущенную продукцию.
А значит, сумм в проводках документов списания ТМЦ и выпуска продукции просто не будет.
Для того, чтобы программа понимала, какие цены ей следует взять мы указываем тип цен в Настройках параметров учета.
Настройка цен плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1
Кстати, это значит, что тип цен для оценки себестоимости МПЗ у нас может быть только один на всю программу. И он один будет использоваться для всех организаций и для всех видов учета: и регламентированного, и управленческого.
Указать тип цен мало. Цены нужно назначить документом Установка цен номенклатуры. Какие способы нам предоставляет типовой функционал 1С для формирования плановых цен и расчета плановой себестоимости?
Способ №1: Вручную
Во- первых, самый банальный - ручной ввод. В этом случае для типа цен нужно установить Вид типа цен - Базовый.
Настройка типа цен для плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1
Вводим новый документ Установка цен номенклатуры и вручную подбираем номенклатуру и указываем цену для каждого элемента.
Установка цен плановой себестоимости документом в 1С УПП и Комплексной 1.1
Когда в следующий раз будем изменять плановые цены можно будет скопировать документ и воспользоваться обработками цен по кнопке Изменить:
Обработки Формирования цен при настройке плановых цен в 1С УПП и Комплексной 1.1
Будет уже быстрее.
Способ №2: Встроенная обработка Расчет плановой себестоимости.
Для Комплексной автоматизации 1.1 пропускаем этот пункт и переходим сразу к следующему. Эта обработка в конфигурации отсутствует.
Для УПП - как работаем с обработкой?
Идем в меню:
Справочники - Управление производством - Расчет плановой себестоимости.
Обработка позволяет рассчитывать плановую себестоимость и плановую цену несколькими разными способами.
Во-первых, по плановой себестоимости.
Что это такое?
В программе есть регистр сведений Плановая себестоимость номенклатуры.
Меню: Справочники - Номенклатура - Плановая себестоимость номенклатуры.
Регистр Плановая себестоимость в 1С УПП и Комплексной 1.1
Это просто таблица, в которой содержится постатейная калькуляция себестоимости продукции. Если калькуляция себестоимости считается у вас в Excel, то можно полученные данные из таблицы загрузить в этот регистр, а потом использовать для расчета плановых цен номенклатуры. В свою очередь обработка расчета плановых цен умеет записывать свои результаты в этот же регистр. Получается что-то вроде круговорота воды в природе.
На первом экране отбираем номенклатуру для которой рассчитываем плановую себестоимость.
Обработка Расчет плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1
Дата спецификации для расчета по плановой себестоимости не будет иметь никакого значения, так как обработка не будет смотреть в спецификацию.
По кнопке «Далее» на следующей закладке сформируется список отобранной номенклатуры.
На закладке Настройки расчета можно указать настройку по умолчанию.
Метод расчета «По плановой себестоимости» - это как раз вариант расчета, который берет данные для расчета из регистра Плановая себестоимость.
Расчет плановой себестоимости, закладка Настройка расчета в 1С УПП и Комплексной 1.1
На самом деле, потом для каждого вида и характера затрат можно будет указать индивидуальную настройку.
Во-вторых, по фактической себестоимости
Другой вариант расчета - метод расчета "По фактической себестоимости". Здесь данные будут отбираться из фактической себестоимости за указанный пользователем период.
Настройка расчета плановой себестоимости по фактической себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1
В-третьих, по нормативам
Есть еще один вариант, который можно настроить уже на следующей вкладке только для материальных расходов и оплаты труда: "По нормативам".
Расчет плановой себестоимости по нормативам в 1С УПП и Комплексной 1.1
Этот метод для материальных затрат использует данные основной спецификации и цены по какому-нибудь типу цен номенклатуры.
Здесь можно настроить получение цен из типа цен плановой себестоимости или, например, из закупочной цены - если вы регистрируете цены закупки в Цены номенклатуры.
Также есть вариант рассчитать цены по усредненной стоимости поступления или списания в производство.
В случаях, когда основа плановой себестоимости - материальные затраты по спецификации продукции, именно последний способ оказывается наиболее приближен к реальности.
Но, к сожалению в нем есть очень существенный недостаток: он не рассчитывает себестоимость полуфабрикатов в составе себестоимости конечной продукции. Вот как это выглядит:
Расчет плановой себестоимости, закладка Результат в 1С УПП и Комплексной 1.1
Правда, вы можете внести цифры прямо в эту таблицу вручную.
В общем принципиально больше ничего сложного нет. Можно поэкспериментировать с включением разных видов затрат в плановую себестоимость. На закладке Результат мы видим результат детализированный до каждой затраты.
На последней закладке можно настроить запись данных. Данные записываются по тем позициям, которые вывелись в окно Результат:
- в регистр Плановая себестоимость - с детализацией до статьи затрат. Валюту запишет управленческого учета.
- в Цены номенклатуры - по всей номенклатуре окна Результат запишется сумма выделенная жирным шрифтом. Важно: Валюта не имеет значения. В обработке вы видите валюту Управленческого учета, а в документе Установка цен номенклатуры - валюту по типу цен. Цифры между разными валютами 1С не пересчитывает! Пишет, что есть. У меня в демобазе доллары записались как рубли. Сейчас обычно валюты плановой себестоимости и управленческого учета совпадают и обе - рубли, но, на всякий случай, учтите.
Плюс можно сформировать отчет - печатную форму закладки Результат.
Расчет плановой себестоимости, закладка Установить в 1С УПП и Комплексной 1.1
В процессе программа спросит вас на какую дату создать Установку цен номенклатуры.
Плановую себестоимость лучше устанавливать на начало месяца. Потом спросит по какому типу цен записать расчет.
Запрос типа цен для установки плановых цен номенклатуры
Не забывайте, что плановые цены при проведении документов будут браться из типа цен указанного в настройках параметров учета. А то бывает, что плановые цены -то рассчитали, а вот куда записали?
С другой стороны - обратите внимание на то, что обработку можно использовать в более широких целях. И рассчитывать с ее помощью другие типы цен.
И, в-третьих, спросит на какую дату записать данные в регистр Плановая себестоимость.
Способ №3: Готовые внешние обработки заполнения типа цен по себестоимости.
Все обработки физически находятся в демобазе, откуда их легко скопировать в свою. Можно использовать и для 1С Комплексной 1.1 и для 1С УПП в режиме Расширенной аналитики.
Путь: Сервис - Дополнительный внешние отчеты и обработки - Обработки табличных частей:
Дополнительные обработки расчета цен плановой себестоимости номенклатуры в 1С УПП и Комплексной 1.1
Все они привязываются к документу Установка цен номенклатуры и выводятся на кнопку "Заполнить":
Заполнение цен плановой себестоимости в документе Установка цен номенклатуры в 1С УПП и Комплексной 1.1
Самая основная особенность- все они используют справочник Настроек расчет цен номенклатуры. Элемент справочника указывается в параметрах обработки.
То есть нужно быть внимательным, если считаете разные типы цен. Для каждого типа цен нужно создать отдельную настройку и задать ее параметром в обработке.
Расположен справочник в интерфейсе Заведующий учетом. Меню: Учет затрат - Функции учета затрат - Расчет цены номенклатуры.
В этом справочнике настраивается заполнение цен по данным регистров Учет затрат. В демобазе можно подсмотреть и настройки этого справочника, сделанные 1С для примера.
Все эти обработки легко дорабатываются без изменения конфигурации, так как внешние. Можно таких наделать по образцу по мере собственной надобности.
Надо сказать, что 1С на это и рассчитывала и особо их не шлифовала. Тем не менее часто их вполне достаточно для базовой работы.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
